Bestaande software vernieuwen
Behoud wat werkt. Vervang wat je tegenhoudt.
Werkt je bedrijf met verouderde software, ingewikkelde Excel-bestanden of een intern systeem dat niemand meer kan aanpassen? JouwDigitaleAssistent helpt je overstappen naar een moderne bedrijfsapplicatie die aansluit op je dagelijkse werkzaamheden.
Niet opnieuw beginnen, maar gericht verbeteren
We brengen je bestaande processen in kaart, behouden de belangrijke functies en verbeteren waar dat nodig is. Denk aan minder handmatige invoer, betere koppelingen en overzichtelijke toegang via de browser.
Van Excel of Access naar een bedrijfsapplicatie
Voor teams die werken met losse bestanden, dubbele invoer en verschillende versies.
- Een calculatiebestand omzetten naar een offerte- en rekentool.
- Een klantenbestand vervangen door een centraal klantportaal.
- Planning, uren en werkbonnen samenbrengen in één omgeving.
Eén centrale werkwijze, met gebruikersrechten en vaste invoerregels.
Verouderde bedrijfssoftware moderniseren
Voor bedrijven die afhankelijk zijn van een oud programma dat nog belangrijk is, maar nauwelijks meer onderhouden kan worden.
- Een oud planningsprogramma vervangen door een webapplicatie.
- Een intern ordersysteem vernieuwen.
- Een maatwerktool uitbreiden met mobiele toegang en koppelingen.
Vertrouwde bedrijfsfuncties in een beter onderhoudbare oplossing.
Een eigen, gerichte oplossing bouwen
Voor bedrijven die een uitgebreid softwarepakket gebruiken, terwijl slechts een klein deel van de functies nodig is.
- Een eenvoudige verkoop- en opvolgtool.
- Een projectomgeving met klantportaal.
- Een branchegerichte calculatie- of configuratietool.
Een oplossing gericht op de functies die je daadwerkelijk gebruikt. We onderzoeken eerst of maatwerk verstandiger is dan een bestaand pakket.
Zo pakken we het aan
- Inventariseren: We brengen functies, gegevens, gebruikers en uitzonderingen in kaart. Juist de bedrijfsregels achter de schermen zijn belangrijk.
- Afbakenen: Samen bepalen we wat blijft, wat beter kan en wat we bewust niet bouwen. Je weet wat binnen de eerste fase valt.
- Werkend prototype: Medewerkers beoordelen de belangrijkste handelingen voordat we de hele applicatie uitwerken.
- Bouwen en controleren: We controleren onder meer rechten, berekeningen, koppelingen en relevante beveiligingsmaatregelen.
- Gecontroleerd overstappen: We maken afspraken over gegevensoverdracht, testen, terugvalmogelijkheden en beheer. Een vlekkeloze migratie of nul downtime beloven we niet vooraf.
Eerst een softwareverkenning. Daarna gericht bouwen.
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we je huidige situatie. Een verdere softwareverkenning voeren we uit tegen een vooraf afgesproken prijs.
- Een overzicht van de huidige situatie en belangrijke bedrijfsregels.
- De gewenste functies en belangrijkste risico’s.
- Een voorstel voor een afgebakende eerste bouwfase.
Hosting, onderhoud, externe licenties en overdracht van broncode worden vooraf afzonderlijk afgesproken. Een eigen applicatie is niet automatisch goedkoper dan bestaande software.
Duidelijke grenzen, eerlijke afspraken
- Complete SAP-, Dynamics- of andere complexe ERP-vervangingen vallen niet standaard binnen dit aanbod.
- Medische, financiële en andere veiligheidskritische systemen vragen om aanvullende expertise.
- We kopiëren geen beschermde broncode, vormgeving of software zonder de benodigde rechten.
- Uitbreidingen vallen niet onbeperkt binnen één vaste projectprijs.
Moet alles meteen worden vervangen?
Niet per se. We onderzoeken of een afgebakend onderdeel of een gefaseerde overstap voldoende is. Soms is een koppeling of verbetering van je huidige systeem de verstandigste keuze.
Kan mijn bestaande data mee?
Dat onderzoeken we vooraf. Het hangt af van toegang tot de gegevens, exportmogelijkheden, kwaliteit en de structuur van het oude systeem. We spreken af wat wordt overgezet en hoe we dat controleren.
Wat doet AI tijdens de ontwikkeling?
AI kan helpen bij analyse, documentatie en programmeerwerk. De controle op bedrijfsregels en het resultaat blijft mensenwerk. Gebruik van bedrijfsgegevens met AI spreken we vooraf af.
Wat kost het en van wie wordt de broncode?
Na de verkenning begroten we de afgesproken bouwfase. Eigendom, gebruiksrechten en overdracht van broncode en documentatie leggen we vooraf vast. Voor hosting, onderhoud en externe licenties maken we aparte afspraken.
Bespreek je huidige software
Vertel ons waarmee je werkt en waar je tegenaan loopt. In een vrijblijvend gesprek bekijken we of vernieuwen, koppelen of iets anders de slimste eerste stap is.